Faire une demande de local

 Pour les activités régulières, les locaux qui peuvent être mis à disposition des associations sont les salles :

• Marcel Cachin (capacité maximum : 19 personnes) ;
• Jacques Solomon (capacité maximum 80 personnes) ;
• Danielle Casanova (capacité maximum 19 personnes) ;
• 35 rue Heurtault (capacité maximum 19 personnes).

Ces quatre salles comptent, actuellement, plus de 30 associations et sont, pour certaines, partagées avec les centres de loisirs et les écoles.

 Pour les évènements ponctuels, la ville peut mettre à disposition :

• Les réfectoires d’écoles avec une capacité maximum de 120 personnes ;
• Les salles de quartier avec une capacité maximum de 19 personnes.

 Les associations peuvent également prétendre à la mise à disposition des espaces Renaudie et Embarcadère pour des événements de plus grande ampleur. L’espace Renaudie peut accueillir jusqu’à 200 personnes et l’Embarcadère entre 450 et 700. Les délais sont au minimum de 6 mois avant la date de l’initiative et les conditions changent également.
Voici le lien vers la délibération du Conseil Municipal : http://www.aubervilliers.fr/IMG/pdf...

- Toute demande doit être adressée par écrit à Madame le Maire (une copie jointe à la Direction de la Vie Associative et des Relations Internationales ainsi qu’à l’Elu de la Vie Associative) :
La demande de salle doit indiquer la nature de l’initiative, son programme et son déroulement. En particulier :

• S’il s’agit d’une activité publique ou réservée aux adhérents ;
• Le nombre de personnes attendues ;
• L’identification de la salle à laquelle vous prétendez ;
• La date de l’initiative et les horaires envisagés ;
• En cas d’initiative importante, les mesures que vous comptez prendre pour organiser l’accès à la salle, ainsi que tout autre élément que vous jugerez utile.

Il est recommandé aux associations d’effectuer leur demande bien en amont de la date programmée de l’évènement.

 Par ailleurs, l’association doit disposer d’une assurance responsabilité civile en cours de validité et d’un dossier administratif à jour à la Direction de la Vie Associative et des Relations Internationales.
Les pièces à fournir, ou à mettre à jour, sont :

• L’extrait de parution au Journal Officiel (création et modification) ;
• Les statuts ;
• La composition du Bureau et/ou du Conseil d’administration avec les coordonnées des membres.

Si l’association n’est pas connue de la direction, un rendez-vous sera pris afin que l’association présente son projet.